Warsztat samochodowy, który ma obowiązek wprowadzić kasę fiskalną, może skorzystać z ulgi w wysokości nawet 700 zł za każde zgłoszone urządzenie. Taka ulga przysługuje przy rozpoczęciu pracy z kasą fiskalną. Aby jednak mieć prawo do takiego odliczenia, warsztat samochodowy musi spełnić wytyczne określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kasy rejestrującej ze zmianami ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 163).
Zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia, warsztat samochodowy, który chce skorzystać z ulgi na kasę fiskalną, musi spełnić następujące warunki:
- Przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania złożyć we właściwym urzędzie skarbowym Zgłoszenie o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) i używania. Wzór tego dokumentu znajduje się w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14.03.2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r. poz. 363). Na przykład jeśli terminem rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej jest dla warsztatu samochodowego 1 marca 2015 r., zgłoszenie należy złożyć w urzędzie najpóźniej 27 lutego 2015 r. (28 lutego to sobota, kiedy urzędy skarbowe raczej nie mają w zwyczaju pracować).
- Rozpocząć ewidencjonowanie w terminie. Z instalacją kasy fiskalnej nie można się spóźnić. Jeśli dla warsztatu terminem tym jest 1 marca 2015 r., tego dnia kasa lub drukarka fiskalna powinna już być zgłoszona w urzędzie, zafiskalizowana i gotowa do rejestrowania sprzedaży. Spóźnienie choćby jednodniowe z wprowadzeniem kasy fiskalnej skutkuje utratą prawa do ulgi 700 zł dla warsztatu.
- Użyć kasy z ważną homologacją. W autoryzowanych serwisach sprzedaży urządzeń fiskalnych właściciel warsztatu samochodowego nie kupi kasy bez homologacji. Należy przestrzec jedynie przez kupowaniem tych urządzeń od wątpliwych sprzedawców, np. za pośrednictwem serwisów aukcyjnych.
- Posiadać dowód uregulowania całości należności za urządzenie. Zanim warsztat samochodowy nie zapłaci za kasę lub drukarkę fiskalną, nie może skorzystać z ulgi. Dopiero po uregulowaniu należności można dokonać odliczenia.
Jeśli podatnik będący właścicielem warsztatu samochodowego kupuje więcej niż jedną kasę, ma prawo do ulgi na wszystkie urządzenia. Należy jednak pamiętać o wykazaniu ich w Zgłoszeniu o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) i używania.
Prawo do ulgi na kasę fiskalną dla warsztatu samochodowego powoduje, że z początku spory wydatek okazuje się o wiele mniej dotkliwy. Dlatego też warto zainwestować w urządzenie wyższej jakości: Cena urządzeń, które dobrze spełniają swoje zadanie zaczyna się od 1.000 zł. Nie warto kupować kas w cenie poniżej 950 zł netto, ponieważ praktycznie zawsze są to urządzenia niskiej jakości, które często się psują i zawieszają, w dodatku często bardzo skomplikowane w obsłudze.
Zobacz: Odliczenie ulgi z tytułu nabycia kasy rejestrujące